Le secteur de l’événementiel est très vaste et il existe de nombreux postes différents qui sont recherchés. Si vous cherchez à entrer dans ce secteur, voici une liste de ces postes :
Chef de projet
Un chef de projet est responsable de la réussite globale d’un projet. Il peut s’agir d’un employé interne ou externe. Le chef de projet doit veiller à ce que chacun reste concentré sur sa tâche et travaille en vue d’atteindre l’objectif fixé.
Coordonner avec toutes les parties prenantes. Chaque personne impliquée dans un projet doit avoir un contact direct avec son propre chef de projet. C’est ainsi qu’elle recevra ses missions et qu’elle saura ce qu’il en est de sa pièce du puzzle.
Attribuer des tâches aux membres de l’équipe/aux parties prenantes. Le GP assigne les tâches en fonction des compétences, de la disponibilité, de l’emplacement et d’autres facteurs pertinents pour mener à bien le travail. Lorsqu’il assigne ces tâches, il doit également garder à l’esprit que chaque personne a des forces et des faiblesses qui peuvent être utilisées comme levier lorsqu’il leur assigne du travail (par exemple, si vous savez que Bob est excellent pour rédiger des communiqués de presse mais pas pour la conception graphique).
Travaillez avec les clients/partenaires pour définir les exigences de chaque étape du développement (par exemple, « Nous avons besoin que le contenu soit rédigé pour le 1er juin » ou « Le site web doit être opérationnel pour le 31 décembre »). Ainsi, tout le monde sait ce qu’il faut faire ensuite et il n’y a pas de surprise lorsque les délais arrivent – ce qui m’amène au point suivant :
Organisateur d’événements
Organisateur d’événements : Coordonner la planification et la mise en œuvre d’événements. Travailler avec les clients pour élaborer un plan, un budget et un calendrier pour l’événement. Coordonner avec les vendeurs et les autres membres du personnel pour assurer le succès de l’événement. Coordonner avec le lieu de l’événement pour s’assurer que tous les détails sont pris en charge.
Directeur général
Le directeur exécutif est responsable de l’ensemble des opérations de l’événement. Il ou elle est le chef de file de l’événement, responsable de tous les aspects de l’organisation d’un événement. Cela comprend la budgétisation, l’organisation et l’exécution des événements, ainsi que la garantie de leur bon déroulement et de leur rentabilité. Le directeur exécutif peut également être amené à engager des membres du personnel afin de mener à bien toutes ces tâches.
Directeur du marketing et de la communication
Pour être responsable du marketing et de la communication, vous devez avoir de l’expérience dans la gestion d’événements, ainsi qu’une connaissance des plateformes de médias sociaux. Vous devez également avoir la capacité de travailler en équipe et d’excellentes compétences en communication. Vous devrez également avoir de bonnes compétences en matière de gestion du temps.
Responsable de la conversation
L’animateur est chargé de veiller à ce que tous les clients soient pris en charge et que l’expérience du client soit positive. L’animateur doit être amical, ouvert et engageant. Ce poste requiert une personne capable de travailler en équipe et de travailler sous pression dans un environnement où tous les clients ne sont pas satisfaits.
Directeur financier et administratif
Le directeur financier et administratif est responsable de la gestion financière de l’organisation. Le directeur financier et administratif peut être combiné avec le poste de directeur général, le directeur des ressources humaines, le directeur du marketing et de la communication ou d’autres postes de la direction.
Le secteur de l’événementiel est très vaste et il existe de nombreux postes différents qui sont recherchés.
À retenir : Le secteur de l’événementiel est très vaste et de nombreux postes différents sont recherchés.
En règle générale, cependant, plus vos compétences et votre formation sont spécialisées, plus un employeur sera susceptible de vous embaucher. Par exemple, si vous êtes un graphiste diplômé d’une grande école d’art et que vous avez des années d’expérience dans la réalisation de projets d’image de marque pour certaines des plus grandes entreprises du monde, il se peut que l’employeur ne vous engage pas comme assistant parce qu’il n’a pas de poste à pourvoir pour le moment – il préfère avoir quelqu’un qui a moins d’expérience mais des compétences plus larges et qui peut l’aider sur plusieurs projets plutôt que sur un seul.
La même logique s’applique si vous voulez travailler dans l’événementiel : c’est bien de pouvoir tout faire soi-même, mais cela ne permet pas d’être flexible ou d’évoluer, car il ne reste plus de temps après avoir accompli toutes vos tâches quotidiennes ! Une meilleure option serait d’assumer plusieurs rôles au sein d’un même département (par exemple : graphiste/assistant) ou de travailler dans plusieurs départements si possible (par exemple : directeur de production/directeur créatif).